614990, г. Пермь, ул. Петропавловская, 53, офис 210
Тел.: (342) 291-91-09, 212-06-00, 212-06-11, 212-06-02
e-mail: ucbt@ucbt-perm.ru www: ucbt-perm.ru

Бюджетирование и управленческая отчетность в Еxcel. Модуль 1.

Программа предназначена для

Генеральных директоров и собственников компаний,финансовых директоров,руководителей финансовых и экономических служб,главных бухгалтеров.

Описание

*Обязательно наличие ноутбука  (Excel 2013 и выше)


Даты: 11- 12, 14- 15, 18-19, 22, ноября 2024 г.

Онлайн формат.

(с 11.45 до 15.45, один перерыв 15 мин. время московское).

 

АКЦИЯ!

При регистрации и оплате до 04 октября  2024 г.– скида 20%* 

При регистрации и оплате до 14 октября  2024 г.– скида 15%*

 

 

Как превратить Excel из программы для простейших вычислений в мощную и надёжную информационную систему, способную оперировать большими объёмами данных?

 

Наверное, на свете нет ни одного экономиста и ни одного руководителя, который не использовал бы Excel в своей повседневной деятельности.

 

На первый взгляд кажется, что Excel – идеальная система для управления финансами.

 

Именно поэтому для компаний малого и среднего бизнеса Excel – основная платформа для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

 

А крупные компании используют Excel для финишной обработки данных, получаемых из продвинутых информационных систем, или для связывания между собой данных из разных программ.

 

Однако, большинство компаний, которые используют Excel для автоматизации системы управления финансами, сталкиваются с большим количеством сложностей...

 

Экономистам, финансистам и даже руководителям (!) приходится значительную часть времени заниматься скучной и однообразной работой.

 

 

Вот лишь небольшой список того, с чем постоянно сталкиваются многие специалисты:

  • Вручную перепроверяют трудоёмкие расчёты из-за одной маленькой ошибки в данных,
  • По несколько часов, путём копирования и вставки, выбирают данные из одной таблицы и переносят их в другую,
  • Практически ежедневно поправляют «слетевшие» ссылки, подолгу выискивают и устраняют ошибки в формулах,
  • Постоянно контролируют правильно ли сотрудники заполнили свои таблицы, вручную отыскивают и "вычищают" ошибки,
  • Часами собирают в единый отчёт данные, полученные из разных файлов или от разных подразделений,
  • Перенастраивают множество формул и ссылок, когда нужно добавить в отчёт всего один новый показатель.
  • По нескольку раз перепроверяют правильность и достоверность данных, когда они собираются из нескольких источников.
  • Тратят по несколько дней времени на то, чтобы подготовить большой и сложный отчёт.

Но на самом деле Excel – это мощнейшая платформа, которая при правильном обращении может без сбоев обрабатывать огромные объёмы данных.

И Excel можно полноценно применять для бюджетирования, управленческого учёта, и других задач управления финансами!

С помощью Excel можно:

+      легко обрабатывать большие объёмы данных и свести к нулю вероятность ошибок,

+      создать надёжную систему автоматического обмена данными между файлами и подразделениями,

+      экономить до 80% рабочего времени, сил и нервной энергии,

+      и даже получать управленческие отчёты любой сложности через 1 секунду после ввода исходных данных.

 

Основная идея тренинга – обучить участников функциям и приёмам работы в Excel, которые позволят своими силами построить простую, мощную и надёжную систему управления финансами.

И всё это без знания сложных технологий, макросов и программирования.

 

В результате обучения участники смогут:

-      За 2-3 минуты в автоматическом режиме свести данные из нескольких таблиц, даже если формат и содержимое таблиц не совпадает, а сами таблицы находятся в разных файлах;

-      Создавать многопользовательские системы файлов, которые автоматически обмениваются данными и стабильно работают, даже если кто-то из пользователей внёс серьёзные правки в исходные файлы;

-      Освоят приёмы автоматической обработки больших массивов данных, и смогут за 5 минут строить сложные отчёты по огромным таблицам, состоящим из десятков столбцов и сотен тысяч строк;

-      Научатся делать такие формы ввода данных, которые сотрудники при всём желании не смогут испортить. И сотрудники будут вынуждены вводить информацию так, как нужно вам, а не так, как они сами захотели;

-      Мгновенно выбирать данные из огромных таблиц по одному или нескольким критериям. Причём смогут делать это внутри одного файла, или автоматически «раскидывать» нужные данные по разным файлам;

-      Научаться создавать «самособирающиеся» отчёты, которые при изменении исходных данных смогут менять не только своё содержание, но и форму. Поэтому их никогда не нужно будет менять вручную;

-      Освоить методы составления простых и удобочитаемых отчётов, которые смогут собирать информацию одновременно из нескольких файлов, и которые при необходимости можно будет быстро проверить и легко расшифровать;

-      Защитить свои файлы от нежелательных действий других пользователей, и смогут автоматически отслеживать кто, когда и какие изменения внёс в ваши файлы;

-      И многое-многое другое.

 

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

 

1. Организация, ввод и хранение исходных данных

Как организовать данные в файле, чтобы ничего не «ползло», не исчезало и не разваливалось. Быстрый ввод и контроль вводимых данных.

 

Ни для кого не секрет, что при сборе данных и составлении отчётов пользователям Excel приходится проделывать множество «ручных» операций: скопировать данные из одного файла и вставить их в другой или изменить формулы, если что-то поменялось в исходных данных.

 

Однако 70% ручной работы возникает не из-за того, что данных много или они слишком разнородные, а из-за того, что они неправильно организованы.

 

И количество ручной работы можно сократить минимум наполовину, просто построив правильную структуру данных.

 

Из этого раздела вы узнаете:

  • Какая ошибка в организации данных мешает обрабатывать их в автоматическом режиме и генерирует огромное количество ручной работы
  • Как избавиться от этой ошибки и создать правильную структуру данных, которая позволит быстро вводить и легко обрабатывать любые данные.
  • Как ускорить ввод данных и сделать его по-настоящему удобным для сотрудников
  • Как свести на ноль самодеятельность сотрудников при вводе данных и обеспечить жёсткий контроль всей вводимой информации

Практикум «Создание файлов для ввода и хранения исходных данных»:

  1. Правильная работа с диапазонами данных
  2. Как в десятки раз ускорить и облегчить обработку информации при помощи правильно построенной структуры данных
  3. Как автоматически трансформировать неправильные структуры данных, и привести их в правильный вид
  4. Какие типы ссылок бывают в Excel, и как правильно с ними работать
  5. Использование комбинированных ссылок для быстрого построения отчётов
  6. Что такое имена в Excel, зачем они нужны и как с ними работать
  7. Создание файлов и таблиц для быстрого и правильного ввода исходных данных

 

2. Компоновка данных и создание несложных отчётов

Несколько стандартных функций Excel, которые в разы упрощают обработку информации и на 70% закрывают задачи составления управленческой отчётности.

 

В прошлом модуле мы с вами научились создавать формы для ввода информации. Но собрать информацию – это только начало дела. Исходная информация сама по себе совершенно неинтересна.

 

Поэтому мы должны научиться эти данные компоновать в удобном нам виде и создавать на основании исходных данных понятные управленческие отчёты.

 

При этом нужно максимально исключить ручной труд и добиться, чтобы данные обрабатывались либо полностью в автоматическом режиме, либо с минимальным участием человека.

 

Поэтому в этом разделе мы изучим несколько самых важных и нужных функций, которые понадобятся для правильной обработки данных, составления отчётов и перекомпоновки исходной информации.

 

Уже при помощи всего нескольких функций вы можете создать работоспособную систему управления финансами, которая будет не очень красивой и не очень удобной, но будет стабильно и предсказуемо работать.

 

 

Из этого раздела вы узнаете:

  • Что такое пирамида управленческой информации и как понимание принципов построения пирамиды помогает в автоматической обработке данных
  • Главный принцип автоматической обработки данных, который лежит в основе правильной автоматизации
  • Что такое "статические" и "динамические" функции, и почему система, построенная на динамических функциях, работает стабильно и без ошибок, а система, построенная на статических функциях – постоянно выдаёт ошибки и "разваливается".
  • Важнейшие функции в системе управления финансами. Сходства и различия функций.
  • Какие функции, где, как и для чего их использовать

Практикум «Создание несложных управленческих отчётов»

  1. Как автоматически выбрать и просуммировать нужные данные в таблице
  2. Как скомпоновать данные из большого массива в короткий и понятный отчёт
  3. Как подставить текстовые данные из одной таблицы в другую
  4. Автоматическая подстановка данных из других таблиц при помощи разных функций
  5. Какую функцию правильнее использовать для подстановки данных
  6. Получение данных по двум измерениям на пересечении нужных значений
  7. Как автоматически выбрать и скомпоновать данные по нескольким критериям одновременно
  8. Сравнительный анализ работы изученных функций

 

3. Комбинирование функций и продвинутые отчёты

Комбинирование функций. Использование комбинированных функций для обработки сложных структур данных и создания мощных автообновляемых отчётов, которые будут сами себя изменять и дополнять при изменении исходных данных.

 

На предыдущем занятии мы изучили основные функции, которые потребуются нам для обработки информации и создания управленческой отчётности.

 

Однако, если использовать изученные ранее функции по отдельности, можно будет делать только простые незатейливые отчёты. Это лучше, чем ничего, но совершенно не то, что хотелось бы.

 

Поэтому для создания по-настоящему мощных, гибких и стабильных отчётов нам нужно будет научиться комбинировать функции между собой и научиться использовать в одной ячейке сразу несколько функций.

 

Это именно тот случай, когда 1+1 равно не двум, а, как минимум, пяти и даже десяти!

 

Мы с вами изучим буквально 5-6 дополнительных функций, и научимся комбинировать их с функциями, изученными в предыдущем разделе.

 

В результате функционал изученных ранее функций расширится в разы и взлетит просто на недосягаемую высоту. 

 

Из этого раздела вы узнаете

  • Как правильно скомбинировать несколько функций, чтобы они стабильно работали
  • Как создавать отчёты, в которых никогда ничего не «разваливается» и не «слетает»
  • Как создавать автообновляемые отчёты, которые, в случае изменения исходных данных, будут сами себя дополнять и перестраивать без перенастройки формул
  • Как создать многомерный отчёт, в котором выводимые строки, столбцы и данные меняются одним кликом мышки
  • Как создать отчёт, который при добавлении в книгу новых листов, автоматически добавляет эти данные в отчёт без перенастройки формул

Практикум «Создание продвинутых управленческих отчётов»

  1. Как существенно расширить функционал стандартных формул, совместив несколько функций в одной формуле
  2. Автоматическая компоновка «сложных» данных
  3. Автоматическая перекомпоновка данных и структурирование "неудобных" таблиц
  4. Двухмерный автообновляемыйсамодополняющийся отчёт
  5. Как создать мощный, гибкий и легко настраиваемый многомерный автообновляемыйсамодополняющийся отчёт
  6. Как собрать отчёт с разных листов, и настроить автоматическое подключение новых данных
  7. Как за несколько минут создать удобный и понятный отчёт из совершенно запутанных исходных данных

 

4. Система файлов и автоматический обмен данными

Создание многопользовательских многофайловых систем. Настройка автоматического обмена между множеством файлов. Создание неразрушимой системы ссылок и связей между файлами.

 

При организации системы бюджетирования и управленческого учёта в Excel часто получается достаточно сложная система, состоящая из множества взаимосвязанных файлов.

 

Поэтому нередко происходят ситуации, когда один сотрудник вносит изменения в свои файлы, а в остальных файлах «летят» ссылки или «ползут» связанные с этим файлом данные.

 

Как правило, в многофайловых мультипользовательских системах ошибки возникают часто, а искать их тяжело.

 

Тем не менее, есть несколько довольно простых правил организации системы файлов и ссылок, которые позволяют создать по-настоящему надёжную и стабильную систему файлов для многопользовательской работы. Увы, этих правил почти никто не знает...

 

В процессе изучения этого модуля мы с вами создадим систему файлов, которая позволит обмениваться данными между множеством файлов в полностью автоматическом режиме и будет лишена своих «традиционных» недостатков:

-      Все файлы будут автоматически обмениваться данными в режиме реального времени

-      Данные не будут «исчезать», «ползти» или теряться по дороге из одного файла в другой

-      Даже очень существенное изменение исходных файлов не будет приводить к появлению ошибок и разрушению связанных файлов

Из этого раздела вы узнаете:

  • Какие типы ссылок бывают в Excel и какой из них использовать для связывания файлов
  • Как правильно связывать файлы, чтобы они обменивались информацией в режиме реального времени, ссылки не слетали, а данные не терялись
  • Почему предлагаемая на тренинге система связывания файлов на практике оказывается в десятки раз надёжнее знакомых и привычных способов связывания файлов
  • Как добиться, чтобы при редактировании одного файла, остальные файлы сохраняли работоспособность и продолжали получать правильные данные
  • Что такое прямые и обратные связи, какие из них, как и где использовать
  • Как «таскать» между файлами массивы в сотни тысяч строк без «глюков» и «зависаний»
  • Как наладить полностью автоматический обмен данными между множеством файлов в режиме реального времени и собирать итоговые отчёты из множества файлов
  • 10 правил создания системы файлов, которые позволят вам создать неразрушимую систему файлов и ссылок

Практикум «Настройка системы файлов и ссылок»

  1. Как настроить стабильные и надёжные ссылки внутри одного файла
  2. Как правильно связать между собой ячейки, которые находятся в разных файлах
  3. Правильная технология связывания файлов и передача массивов данных между файлами
  4. Создаём справочники и настраиваем использование единых справочников в разных файлах
  5. Настраиваем несколько файлов разной конструкции для ввода исходных данных
  6. Настраиваем связи и автоматический обмен данными между несколькими файлами
  7. Как настроить файл, чтобы обновление данных из внешних файлов всегда выполнялось в автоматическом режиме
  8. Снижаем объём передаваемых между файлами данных за счёт настройки обратных связей
  9. Как создать стабильную и надёжную систему мгновенного обмена большими массивами данных между множеством файлов

 

 

5. Быстрая и лёгкая обработка больших массивов данных

Как легко и непринуждённо обрабатывать таблицы, которые содержат десятки столбцов и сотни тысяч строк данных.

 

Когда у компании появляются большие объёмы данных, требующие обработки – объём работы, которую приходится выполнять сотрудникам, как правило, резко увеличивается.

 

Очень много времени уходит на то, чтобы, например, выбрать нужные данные в одном файле, а потом скопировать их в другой. А если исходный файл изменился, то всю работу, увы, приходится проделывать заново.

 

Или, например, нужные данные содержатся в разных файлах (пускай это будут данные из разных географически удалённых филиалов) и для того, чтобы получить общую картинку по предприятию – приходится вручную копировать эти данные в общий файл, где они будут обрабатываться.

 

Однако все эти задачи очень легко автоматизировать.

 

Вы научитесь эффективно работать с таблицами, которые содержат огромные объёмы данных – сотни столбцов и тысячи строк. И будете делать это быстро и непринуждённо.

 

Из этого раздела вы узнаете:

  • Как за 2 минуты на основании массива данных из десятков столбцов и нескольких тысяч строк создать информативный и понятный отчёт, который можно дополнить или изменить буквально двумя-тремя щелчками мыши
  • Как автоматически выбрать из большой таблицы данные, отвечающие нескольким определённым критериям и поместить их в нужное вам место
  • Как автоматически «разобрать» большую неудобную таблицу на несколько маленьких и удобных, каждая из которых будет содержать только нужные вам данные
  • Как за 15 секунд собрать данные с разных листов, содержащих исходные данные на один итоговый лист внутри одного файла, если все листы имеют одинаковый формат
  • Как за 2-3 минуты собрать итоговый отчёт из нескольких таблиц, которые содержат разные по содержанию и по размеру диапазоны данных, и находятся в разных файлах
  • Как автоматически свести однотипные диапазоны данных, которые находятся в разных файлах, на один лист отдельного файла, чтобы их можно было легко обработать

 

Практикум «Работа с большими массивами данных»

  1. Как при помощи сводных таблиц за 2 минуты создать удобный, понятный и гибкий отчёт
  2. Как быстро выбрать данные из другого файла по одному или нескольким условиям
  3. Как за несколько секунд собрать данные с нескольких одинаковых листов одного файла
  4. Как автоматически объединить несколько однотипных диапазонов данных из разных файлов
  5. Как автоматически собрать данные из нескольких файлов, когда состав и структура данных не совпадают

 

 

6. Создание системы управленческого учёта

Как создавать полноценные системы управленческого учёта и отчётности, и получать любые управленческие отчёты сразу после ввода данных.

 

В этом разделе мы свяжем множество ранее изученных функций и инструментов Excel в единую логичную систему, которая будет работать стабильно, надёжно и предсказуемо.

 

Мы разберём пошаговую технологию создания полноценной системы управления финансами при помощи стандартных средств Excel — без макросов, и без программирования

 

И своими руками, на живом практическом примере настроим полноценную систему управления финансами для небольшой компании.

 

Как будет работать система, которую мы создадим в этом разделе:

Сотрудники будут вводить данные в свои таблицы быстро, удобно и правильно.

 

Файлы будут сами обмениваться данными между собой, и данные, введённые в одну таблицу, автоматически попадут во все другие таблицы и файлы.

 

Отчёты будут автоматически перестраиваться при любых изменениях исходных данных, и все статьи и цифры в отчётах сами «встанут» на свои места.

 

В результате – вы один раз настраиваете систему, а дальше система работает вместо вас, и вы автоматически получаете готовые отчёты через минуту после ввода исходных данных.

 

Из этого раздела вы узнаете:

  • Технология создания системы управленческого учёта при помощи Excel
  • Как настроить автоматический двусторонний обмен данными между множеством файлов
  • Как настроить отчёты в Excel таким образом, чтобы все новые статьи, показатели и периоды добавлялись в отчёты автоматически без перенастройки формул
  • Как настроить фильтры в отчётах, которые позволяют сделать нужную выборку данных.
  • Как работать с датами в отчётах, и выводить в отчёты данные за любые периоды

Практикум «Система управленческого учёта»

  1. Создание системы автоматического двустороннего обмена данными между множеством разных файлов и подразделений
  2. Технология создания динамических автообновляемых отчётов, которая позволяет один раз настроить отчёт, и больше никогда к нему не возвращаться
  3. Настройка фильтров и периодов в отчётах.

 

 

 

7. Управленческий баланс

Как за 5 минут собрать в Excel управленческий баланс любой сложности при помощи всего одной простейшей формулы.

 

Обычно с составлением управленческого баланса в Excel возникает больше всего трудностей.

Формулы получаются сложные, а данные то путаются, то «съезжают», то не обновляются…

 

Плюс к этому, нужно учесть множество нюансов, ничего не забыть, расставить все данные по своим местам, а потом ещё 2-3 раза всё перепроверить!

 

В результате, даже если баланс сошёлся, сил и нервной энергии на него потрачено столько, что лучше бы никто за него никогда не брался…

 

Поэтому большинство компаний считают составление управленческого баланса в Excel делом сложным, неблагодарным, и стараются с этим не связываться…

 

Раньше я сам сильно мучился, когда пытался собрать управленческий баланс в Excel, и у меня уходило огромное количество времени и сил на то, чтобы баланс сошёлся.

 

А потом я, совершенно случайно, открыл для себя совершенно новый принцип составления управленческого баланса.

И всё начало получаться буквально за 5 минут.

 

Когда вы начнёте применять этот очень простой принцип для составления управленческого баланса – вы сможете без проблем собрать управленческий баланс любой сложности.

 

Из этого раздела вы узнаете как с помощью всего одной простейшей формулы за 5 минут собрать управленческий баланс в Excel

Практикум «Управленческий баланс»

 

 

8. Система сквозного финансового планирования

Как построить систему финансового планирования таким образом, чтобы все бюджеты считались за 1 минуту, и автоматически пересчитывались при любых изменениях исходных данных.

 

Технология сквозного планирования позволяет на основании небольшого набора нормативов и плана продаж в один клик спланировать все бюджеты компании.

 

На основании плана продаж автоматически рассчитываются 18 бюджетов – начиная с планов производства и затрат, и заканчивая итоговыми бюджетами: БДР, БДДС и даже БАЛАНС!

 

На курсе мы с вами подробно разберём и проработаем методологию расчётов, и все технические настройки для создания такой системы.

 

Из этого раздела вы узнаете:

  • Какие исходные данные понадобятся для настройки системы сквозного планирования
  • Логика сквозного планирования – взаимосвязь показателей, и последовательность расчётов
  • За счёт чего планы и бюджеты могут мгновенно пересчитываться без вашего участия при любых изменениях исходных данных

Практикум «Разработка файла для бюджетного планирования»

 1. Разработка файла для бюджетного планирования

План продаж, Баланс готовой продукции, Расчёт расхода сырья и материалов, Бюджет продаж (продажи, себестоимость, маржа), Бюджет прямых затрат, Бюджет косвенных затрат, Бюджет постоянных затрат, Баланс сырья и материалов, Бюджет закупок, Бюджет расчётов с поставщиками, Бюджет расчётов с покупателями, Кредитный план, Бюджет капиталовложений, Расчёт налогов.

2. Итоговые бюджеты

Классификатор хозяйственных операций,

Плановый баланс,

Бюджет доходов и расходов,

Бюджет движения денежных средств,

ИТОГ: три бюджета на одном листе (БДР, БДДС, Баланс)

Связь прибыли и денег – почему прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет?

 

 

9. Экономическая оптимизация

Как при помощи стандартных средств Excel просчитывать разные варианты развития событий, и за несколько минут находить оптимальные решения экономических задач, которые позволят вам минимизировать затраты и максимизировать прибыль.

 

К сожалению, в большинстве компаний «экономическая оптимизация» при помощи Excel выглядит примерно так:

На первом этапе экономист при помощи формул составляет модель, которая описывает поведение несколько взаимосвязанных показателей, и, при изменении исходных параметров, выдаёт разные результаты.

 

А на втором этапе экономист садится за компьютер, и руками пытается подобрать некую комбинацию исходных параметров таким образом, чтобы получить наилучший результат.

 

Естественно, что времени на ручной перебор множества вариантов тратится очень много, а решения, найденные таким способом, получаются весьма далёкими от оптимальных…

 

Однако в Excel есть мощные средства анализа данных и поиска оптимальных решений, которые способны избавить пользователя от трудоёмких ручных расчётов. Однако некоторые из этих возможностей очень сложно отнести к какому-то конкретно блоку тренинга.

 

Из этого раздела вы узнаете:

  • Как составлять правильные экономические модели, и решать задачи по оптимальному распределению ресурсов в зависимости от поставленной цели и заданных ограничений
  • Как просчитывать разные варианты развития событий и за несколько минут составлять планы продаж, закупок и производства, которые принесут максимальную прибыль в условиях жёсткого ограничения ресурсов (денежных, сырьевых, временных, трудовых…)

Практикум «Экономическая оптимизация»

  1. Как за несколько секунд подобрать в исходной ячейке значение, которое приведет к нужному решению задачи
  2. Как сравнить между собой и сохранить в одном файле разные варианты развития событий
  3. Как находить оптимальные решения экономических задач средством "Поиск решения"
  4. Однофакторная модель минимизации затрат на примере решения логистической задачи
  5. Многофакторная модель минимизации затрат на примере оптимизации плана закупок

 

 

10. Быстрое получение и обработка данных из 1С

Как за 3-4 минуты получить и обработать огромный массив данных из 1С или любой другой информационной системы.

 

Как выглядит типичный процесс обработки данных из 1С при помощи Excel?

Сотрудник запускает 1С и выводит нужный ему отчёт. Потом сохраняет этот отчёт в Excel. После этого в полученном файле настраивает формулы и ссылки, которые нужны для обработки данных.

 

Казалось бы – всё не так сложно. Но есть одна загвоздка, которая превращает эту работу в пытку.

 

Дело в том, что от периода к периоду объём и состав данных, которые вводятся в 1С обязательно меняется. И поэтому в 1С меняется структура отчёта.

 

Если вывести в 1С один и тот же отчёт за разные периоды, то, скорее всего, это будут два разных отчёта – изменится количество строк и столбцов, состав (или порядок представления в отчёте) статей, контрагентов и т.д. и т.п..

 

Естественно, что при таком изменении исходных данных – всю работу по настройке ссылок и функций в Excel придётся делать заново.

 

Поэтому в большинстве компаний традиционно считается, что 1С и Excel несовместимы на генетическом уровне и многие компании давно плюнули на возможность обработки данных из 1С в Excel.

 

Однако проблема решается при помощи всего двух простых формул.

 

И вы навсегда забудете про сложности, которые до этого испытывали при обработке данных из 1С в Excel.

 

Из этого раздела вы узнаете:

  • Как правильно выгрузить данные из 1С, чтобы потом их можно было легко обработать при помощи Excel
  • Как за 5 минут настроить файл, который будет переводить данные из того вида, в котором они выгружаются из 1С, в тот вид, который будет удобен для дальнейшей обработки в Excel
  • Какие методы лучше всего использовать для обработки полученных данных

Практикум «Получение и обработка данных из 1С»

  1. Что делать, когда даты и числа выгружаются из 1С в форматах, которые Excel не может обработать
  2. Как легко получить из 1С любые нужные данные, и за 2-3 минуты трансформировать их в формат, удобный для Excel
  3. Обработка и нормализация отчётов, получаемых из 1С, при помощи Power Query.

 

 

От ведущего:

Как проходит обучение?

Подавляющее большинство книг и курсов по Excel созданы для того, чтобы по-максимуму показать "что умеет Excel" и "какие формулы в нём есть".

Однако там нет ни слова о том, как применить эти возможности на практике...

При создании своего тренинга я ориентировался, прежде всего, на простое и быстрое решение обширного перечня задач, которые стоят перед экономистами и

 

руководителями при создании системы управления финансами и составлении управленческой отчётности.

Поэтому я не буду рассказывать «что умеет Excel» и «какие формулы в нём есть».

Вместо этого мы будем брать конкретные задачи, и я покажу на практике, как они решаются при помощи Excel.

Более того! Я покажу участникам, как правильно объединить несколько функций в систему, чтобы всё работало как единое целое (а об этом никогда не расскажут ни в книгах, ни на YouTube).

В процессе обучения участники закрепляют полученные навыки на практике «через руки»:

Все участники тренинга работают на своих ПК (ноутбуках).

В начале тренинга я раздаю участникам комплект файлов – «заготовок», с которыми мы будем работать на тренинге.

В процессе тренинга на реальных практических примерах я объясняю решение задач, с которыми участники сталкиваются каждый день, и демонстрирую это на большом экране, а участники повторяют увиденное на своих компьютерах в своих файлах.

Если у кого-то из участников что-то не получается – я помогаю найти, понять и исправить ошибки.

По окончании тренинга я раздаю участникам точно такие же файлы, но уже со всеми правильными настройками и готовыми решениями.

В результате участники получают универсальный набор знаний и инструментов, который позволит построить систему управления финансами в бизнесе любого направления и масштаба, используя только стандартные средства Excel - без макросов и без программирования.

 

                                                                                                                                                                        Илья Гришин