614990, г. Пермь, ул. Петропавловская, 53, офис 210
Тел.: (342) 291-91-09, 212-06-00, 212-06-11, 212-06-02
e-mail: ucbt@ucbt-perm.ru www: ucbt-perm.ru

Учет рабочего времени в 2025 году. Режимы РВ. Суммированный учет.

Программа предназначена для

руководителей и сотрудников службы персонала,отделов кадров,мотивации,труда и заработной платы,развития персонала и руководителей структурных подразделений,участвующих в управлении трудовыми ресурсами.

Описание

 

СКИДКИ!

 

Форма проведения: очный семинар, вебинар

Продолжительность семинара: 8 академических часов.


Цель семинара: познакомить слушателей с основными понятиями в учете рабочего времени и времени отдыха, изучить нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разобрать особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучить вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Изучить возможности изменения режимов рабочего времени в сторону увеличения общей продолжительности фонда рабочего времени и/или продолжительности рабочего дня/смены в условиях частичной мобилизации. Как часть практикума подробно разобрать ограничения при составлении графиков работы водителей автотранспорта.

Задачи семинара:

  • Изучить нормативную базу по учету рабочего времени и времени отдыха;
  • Научиться составлять сменные и гибкие графики работы;
  • Научиться документировать учет рабочего времени и ситуации сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, правильно оформлять простои;
  • Получить представления о расчете численности для различных режимов работы предприятия, отклонениях численности, поправках на графики работы к численности, коэффициентах на невыходы персонала;
  • Получить системное представление об ограничениях в части планирования и документирования рабочего времени отдельных категорий персонала (водители, работающие по вахтовому методу и прочие);
  • Получить представление о подходах к расчету заработной платы и компенсационных выплат для различных режимов работы.

Семинар предназначен для руководителей предприятий, руководителей структурных подразделений, руководителей служб управления персоналом, менеджеров по персоналу, экономистов по труду и заработной плате.

Методы проведения семинара:

  1. Лекция;
  2. Презентация;
  3. Интерактивные задания слушателям;
  4. Практикум: расчетные кейсы.
  5. Задания для самоподготовки и самопроверки.

Контрольные мероприятия:

  1. Обратная связь от слушателей в форме анкеты.

Результаты обучения:

  1. Слушатели семинара получат системное понимание подходов к учету рабочего времени, расчету численности персонала для различных графиков работы, расчетов по заработной плате и компенсационных выплат для графиков работы; документированию отклонений от режимов рабочего времени.
  2. Слушатели семинара получат комплект методических материалов по теме, готовый к адаптации и использованию в своих компаниях, в том числе расчетные файлы с графиками работы.

Программа семинара

Основные понятия и определения. Сравнительная характеристика режимов работы, графиков на основании ограничений трудового законодательства.

  • Нормативная база, определения «рабочее время», «режим труда и отдыха», график работы» и т.д.
  • Классификация типов рабочего времени для производственного и управленческого персонала.
  • Фонды рабочего времени – их отличия и сферы использования.
  • Сравнение допустимых режимов работы.
  • Алгоритм перевода сотрудников на дистанционную работу.
  • Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, находившихся не на суммированном учете рабочего времени.
  • Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, на суммированном учете рабочего времени.
  • Алгоритм перехода на увеличенный рабочий день/смену.
  • «Сутки через трое»;
  • «Два через два с чередование дневных и ночных смен с выходными днями. «День-ночь-отсыпной-выходной»»;
  • «Два через два с чередованием дневных и ночных смен с выходными днями. «День-день-выходной-выходной-ночь-ночь»».
  • «Два через два только в день. «День-день-выходной-выходной»».
  • «Три через три с чередованием дневных и ночных смен. «Три дня в день – три выходных – три дня в ночь»».
  • «Четыре рабочих дня с чередованием с тремя выходными. «Четыре через три только в день»».
  • «График с чередованием утренних, дневных, вечерних и ночных смен по 6 часов. «Утро-день-вечер-ночь»».
  • «График работы водителя с чередованиями дневных смен по 10 часов».
  • «График работы водителя с суммированным учетом 6-дневка с лимитом рабочего времени 90 часов за две недели: первая неделя 56 часов + вторая неделя 34 часа».
  • Пошаговая инструкция по заведению графиков работы сотрудников в 1С на конкретных примерах.
  • Типичные ошибки при введении графиков работы в 1С.
  • Анализ «скрытой» сверхурочной работы (переработки) и недоработки по типам графиков в разрезах периодов суммированного учета (месяц, квартал, год);
  • Анализ графиков работы на соблюдение требований к междусменному и еженедельному времени;
  • Сводная сравнительная характеристика графиков работы по режимам рабочего времени: обычный суммированный учет, суммированный учет водителей, суммированный учет на вахтовом методе.
  • Существенные условия трудового договора – режим работы, график работы сотрудника.
  • Перевод с одного типа графика работы на другой тип. Отличие перевода между типами графиков от перевода между вариантами одного типа графика.
  • Перевод на другой график работы по инициативе работодателя, по инициативе работника, по результатам медицинского заключения. Отстранение от работы с оплатой или без оплаты.
  • Расчет графика работы по увеличенной продолжительности рабочего времени. Контроль переработки (сверхурочной работы).
  • Метод сплошного заполнения табеля учета рабочего времени и метод регистрации отклонений.
  • Примеры заполнения табеля учета рабочего времени. Проблемы с табелем на графике «Сутки через трое».
  • Документационное оформление отклонений: отпуска, невыходы по невыясненным причинам, прогулы, временная нетрудоспособность, опоздание, уход ранее окончания рабочего дня, простои по вине работодателя, по вине работника, плановый простой на период ремонта и обслуживания оборудования.
  • Расчет численности персонала для 1 рабочего места при непрерывном цикле производства.
  • Расчет численности персонала для 1 рабочего места при графике работы «Два дня в день – два выходных».
  • Расчет численности персонала для непрерывного производства от плановой загрузки оборудования.
  • Расчет численности персонала при неполном рабочем времени.
  • Расчет численности персонала при увеличенном рабочем времени.
  • Расчет поправок к нормативной численности для разных графиков работы – «поправки на перерывы».
  • Коэффициент невыходов персонала (по уважительным и неуважительным причинам). Анализ предшествующих периодов для расчета поправочного коэффициента к нормативной численности персонала.
  • Расчет численности водителей в разрезах: от количества работающего транспорта; от фонда рабочего времени водителей; от ограничений по рабочему времени водителей.
  • Окладная система с премиями и компенсациями.
  • Почасовая оплата с премиями и компенсациями.
  • Сдельная оплата труда с премиями и компенсациями.
  • Порядок документирования нерабочих выходных дней и методики расчетов заработной платы за период ограничительных мероприятий.
  • Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
  • Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 августа 2017 г. N 14-1/В-725 О порядке выплаты заработной платы.
  • Статья 149. Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных.
  • Статья 152. Оплата сверхурочной работы.
  • Документирование «чистой» сверхурочной работы: пошаговый алгоритм. Особенности проведения приказа о привлечении к сверхурочной работе в 1С.
  • Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
  • Сравнительная характеристика применения норм 153 статьи ТК РФ при различных системах оплаты труда: оклад по дням, оклад по часам, оплата по почасовым ставкам.
  • Статья 154. Оплата труда в ночное время.
  • Оформление совмещения и установления доплаты за него при суммированном учете рабочего времени.
  • Оплата недоработанного времени.
  • Практика применения 424 и 59 Приказов Минтранса.
  • Детальный разбор стажировочного листа водителя.

Графики работы – расчет, анализ, сравнение

Особенности планирования графиков работы в 1С

Сравнительная характеристика различных графиков работы

Особенности перевода сотрудников с одного графика работы на другой

Табельный учет рабочего времени. Виды отклонений от графиков работы

Расчет численности персонала для различных графиков работы. Поправки и корректировочные коэффициенты

Особенности расчета заработной платы и компенсационных выплат при суммированном учете рабочего времени.

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с водителями

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с работниками на вахтовом методе.

Сравнение графиков работы на вахтовом методе с обычным учетом и ограничениями по учету рабочего времени водителей.

Заключительная часть

  • Подведение итогов семинара;
  • Ответы на вопросы слушателей.
  •  «Расчет численности для производственного персонала» (при 16-часовом семинаре);
  • Кейс 1. Расчет заработной платы за месяц работы на окладной системе;
  • Кейс 2. Расчет заработной платы за месяц на почасовой оплате с учетом графика работы сотрудника;
  • Кейс 3. Расчет численности персонала на основании изменений режима работы предприятия при переходе с нормального режима (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) на усиленный режим работы (круглосуточная работа предприятия).

Мини-практикум

Методические материалы для слушателей

Комплект методических материалов для слушателей включает в себя рабочую тетрадь с контентом семинара и заданиями для самостоятельного выполнения, в электронном формате примеры регламентов, материалов и расчетов, которые слушатели могут адаптировать и использовать для своих компаний.

Презентация не предоставляется слушателям, возможно получение отдельных слайдов в распечатанном виде.